資産の増加は「借方」、減少は「貸方」へ記入する

 

「資産」グループの基本的な仕訳をみていきましょう。おもな資産グループの勘定科目を復習すれば、つぎのとおりです。

・現金  ・当座預金  ・売掛金       ・建物  ・土地

資産グループの仕訳の基本ルールはつぎのとおり。

借方に「増加」、貸方に「減少」となります。

 

 借方 貸方
 増加 減少 

 

 

現金の仕訳

簿記の「現金」は、わたしたちが使う現金よりも範囲が広くなります。

ふつう、私たちは、現金といえば、1万円札や千円札などの紙幣や100円玉などの硬貨を思い浮かべます。しかし、簿記では、小切手を受け取ったときなども現金になります。

[取引例1]

備品を購入し、代金10万円を現金で支払った。

 

 借方 貸方
 備品 100,000 現金 100,000

 

現金での支払いですから当然、現金が減少します。これは、資産の減少です。貸方に「現金100,000円」となります。一方、備品は「資産」です。資産の増加は、借方です。借方に備品100,000円となります。

 

[取引例2]

・普通預金から現金20万円を引き出した。

 借方 貸方
 現金  200,000 普通預金  200,000

 

普通預金からの引き出しによって、現金が増えます。一方、現金を引き出されたことにより「普通預金」は減少します。 普通預金は、資産グループです。資産の減少は、貸方になります。このため、普通預金は、貸方に記入されます。

 

売掛金の仕訳

売掛金とは、売上代金の未回収に使用します。

実務では、売上代金をすぐにその場で受け取るケースはほとんどありません。大抵は、一ヶ月後の受け取りなど、あとから代金を受け取ることが多いのです。これは、ビジネスが取引先との信頼で成り立っているからです。このため、売上代金の未回収分をあらわす勘定科目が必要になります。これが「売掛金」です。取引では「掛けで売り上げた」などの表現であらわされます。

 

[取引例1]

商品30万円を売り上げ、代金は掛けとした。

 借方 貸方
 売掛金 300,000 売上 300,000

 

掛けでの売り上げは、「売掛金」の増加となります。

[取引例2]

売掛金30万円を現金で受け取った。

 借方 貸方
 現 金 300,000 売掛金 300,000

 

「売掛金」の回収は、売掛金の減少となります。

ここまで、さらりと資産グループの仕訳をみてきましたが、いかがでしたでしょうか。

勘定科目が、「どのグループなのか」を知っていれば、仕訳はとても簡単です。つまり、機械的にどんどん処理できます。しかし、どのグループなのかを知らないと非常に悩むことになります。「勘定科目」と「5つのグループ」の区分けが、いかに大切がわかると思います。それでは、他のグループもみていきましょう。

 

負債グループの仕訳